La tarea de un especificador, dentro de un proyecto de iluminación, va más allá de la mera selección de referencias a través de un catálogo o un sitio web.  

especificar
1. tr. Fijar o determinar de modo preciso.

Hablar sobre el proceso de diseño de iluminación implica entender que, la forma en que se asignan las diferentes funciones cambia dependiendo del taller, equipo o profesional encargado de realizarlas. Cada equipo de trabajo distribuye las tareas de acuerdo con la experiencia del capital humano involucrado y las características del proyecto.

Aunque todos los proyectos requieren un enfoque integral en cada aspecto del diseño, hay algunos que demandan más atención en las cuestiones técnicas y otros, quizá necesitan un planteamiento conceptual más complejo.

Es importante destacar que la especificación se trata de una función dentro del proceso de diseño, que suele recaer en una persona o equipo de trabajo al que se le denomina especificador.

Directo de la RAE:

especificación
1. f. Información proporcionada por el fabricante de un producto,
la cual describe sus componentes, características y funcionamiento.

La especificación no es exclusiva de la iluminación, por el contrario, es algo común en otras áreas del diseño y la arquitectura. Consiste en una guía detallada que indica los componentes, productos, materiales y equipamientos necesarios para llevar a cabo un proyecto. En iluminación, se trata de una guía que define con claridad las categorías de productos y la tipología de iluminación requerida para lograr los efectos, ambientes y circunstancias lumínicas deseadas.

Una especificación profesional es un plan maestro que organiza la información requerida para lograr la intención de un proyecto de iluminación. Es un documento de consulta que permite cotizar, suministrar, instalar y dar seguimiento.

Es importante aclarar que la especificación es una tarea independiente de los aspectos comerciales de una compañía y, aunque algunas marcas y despachos las entienden como parte integrante de la comercialización, en realidad se trata de actividades distintas.

El programa debe considerar las cualidades fotométricas así como la apariencia, el diseño, el desempeño, la vida útil y el mantenimiento de los productos seleccionados. Sin embargo, también deberá atender a otras variables, como la asesoría y soporte del fabricante y la capacidad de entrega de los posibles distribuidores con los que se comprarán los productos.  

Hay diferentes perfiles profesionales. Por ejemplo, existen especificadores vinculados a una marca que trabajan únicamente con su portafolio de soluciones, en estos casos, se espera que la especificación resultante eche mano de un universo acotado de productos. También hay especificadores independientes, que atienden las necesidades del proyecto y lo resuelven sin cumplir un compromiso comercial particular. Ambas formas de realizar la especificación son válidas y su flexibilidad para seleccionar productos debería depender de las características del proyecto y los estándares de calidad de quien lo realiza.

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La especificación va más allá de la mera selección de referencias a través de un catálogo o un sitio web. Es importante conocer la operación de los productos, así como su funcionamiento e instalación. También existe un componente comercial en el trabajo del especificador, pues aunque este no realice el suministro, es fundamental entender la complejidad de hacer una propuesta viable que responda a los tiempos programados para la instalación y se ajuste al tope presupuestal del proyecto.

Algunas organizaciones como la Asociación Internacional de Diseñadores de Iluminación (IALD), han realizado esfuerzos importantes para homologar la especificación y garantizar su integridad, reconociendo la importancia que tiene el suministro y los retos de manufactura asociados a este tipo de proyectos.

Para la IALD, la integridad de una especificación representa gran parte del éxito de la iluminación arquitectónica, pues permite garantizar que las soluciones y productos instalados coincidan con la intención del proyecto. Para ello han preparado una guía que contiene una serie de lineamientos y recomendaciones, para preparar información clara y precisa que permita comunicar el valor de un proyecto de especificación.

IALD-LIRC Lineamientos para la Integridad de Especificación

Una especificación es un documento de trabajo que cambia constantemente conforme avanza el proyecto de iluminación; cuanto más detalles tenga, mejor será el resultado. La forma en que se construya deberá enfocarse a facilitar su comprensión y actualización de acuerdo con las necesidades del cliente y la retroalimentación recibida por los fabricantes y distribuidores.

Especificar productos no es una etapa independiente, ni un proyecto de diseño en sí mismo.

Se trata más bien de una tarea intermedia muy cercana a la materialización y ejecución, por lo que siempre es bueno entender la importancia que tiene para la iluminación arquitectónica. Como verás, especificar es una tarea compleja que requiere de una actualización continua, además de una buena comunicación con los fabricantes y distribuidores. También es importante entender y discutir su relevancia con otros diseñadores y crear los espacios necesarios para compartir la experiencia de equipos de trabajo que realizan especificaciones como parte cotidiana de su labor profesional.